Pn-Pt 08.00 - 16.00 +48 533 389 220

Regulamin Konferencji testerzy.pl

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencjach organizowanych przez 21CN Radosław Smilgin z siedzibą w Gdańsku.
  2. Jeżeli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, wymienione niżej pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
    • Cennik oznacza obowiązujący cennik uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej https://konferencja.testerzy.pl/bilety/;
    • Dzień roboczy oznacza każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
    • System rejestracyjny oznacza stronę dostępną pod adresem https://rejestracja.testerzy.pl/, za pomocą której następuje Rejestracja;
    • Konferencja oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję, której dotyczy Rejestracja; więcej informacji o Konferencji, w tym informacja o terminach, w których ma się ona odbywać, dostępne jest na stronie internetowej pod linkiem http://konferencja.testerzy.pl/;
    • Organizator oznacza 21CN Radosław Smilgin, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nadwiślańskiej 124 A, 80-680 Gdańsk; NIP: 582769297, REGON: 241132628, numer telefonu kontaktowego 533 389 220, adres e-mail: konferencja@testerzy.pl;
    • Regulamin oznacza niniejszy regulamin;
    • Rejestracja oznacza proces zgłaszania Uczestnika do udziału w Konferencji;
    • Uczestnik oznacza posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych osobę fizyczną zarejestrowaną do udziału w Konferencji;
    • Kupujący oznacza posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która dokonała Rejestracji;
  3. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczna z akceptacją warunków Regulaminu, w tym obowiązku uiszczenia opłaty stosownie do stawek określonych w Cenniku.
  4. Powyższe pojęcia pisane w liczbie mnogiej odnoszą się do wyrażeń w liczbie pojedynczej, chyba że co innego wynika bezpośrednio z treści Regulaminu.

§ 2 Rejestracja i zawarcie umowy

  1. Rejestracja na Konferencję odbywa się za pomocą systemu rejestracyjnego online, udostępnionego na stronie http://konferencja.testerzy.pl/.
  2. Jeżeli Rejestracji dokonuje osoba inna niż Uczestnik, Kupujący ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych informacji. Kupujący powinien również posiadać udzielone mu przez Uczestnika upoważnienie do przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika do ich przetwarzania.
  3. Do zawarcia umowy na warunkach określonych w Cenniku, Systemie rejestracyjnym i Regulaminie dochodzi z chwilą otrzymania przez Organizatora od Kupującego informacji o zarejestrowanych Uczestnikach.
  4. Po otrzymaniu informacji o zgłoszonych Uczestnikach Organizator udostępnia link do pobrania faktury pro forma, zawierającej informacje niezbędne do uiszczenia opłaty za udział w Konferencji. Po uiszczeniu opłaty za udział w Konferencji wystawiana jest faktura zaliczkowa VAT.

§ 3 Uiszczenie opłaty za udział w Konferencji

  1. Cennik wskazuje wysokość opłaty za udział w Konferencji.
  2. Opłatę za udział uiszcza się na jeden ze sposobów wskazanych w informacji od Organizatora, o której mowa w § 2 pkt. 4 Regulaminu.
  3. Kupujący wyraża zgodę na wysyłkę i otrzymanie faktury VAT oraz faktury pro forma drogą elektroniczną, na adres mailowy wskazany w Systemie rejestracyjnym – faktura VAT po uiszczeniu opłaty za udział w Konferencji jest wysyłana na adres poczty elektronicznej Kupującego oraz jest dostępna w Systemie rejestracyjnym po zalogowaniu.
  4. Jeżeli po dokonaniu płatności okaże się, że udział Uczestnika w Konferencji jest niemożliwy z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, Organizator wypowiada Kupującemu umowę i niezwłocznie, na zaspokojenie wszelkich roszczeń Kupującego, zwraca Kupującemu uiszczoną opłatę za udział Uczestnika w Konferencji.
  5. Warunkiem umożliwienia Uczestnikowi uczestnictwa w Konferencji jest uiszczenie wszystkich opłat za udział w Konferencji wszystkich Uczestników zgłoszonych przez Kupującego do udziału w Konferencji.
  6. Jeżeli opłata za udział w Konferencji została uiszczona po terminie określonym przez Organizatora, Kupujący przyjmuje do wiadomości, iż udział zgłoszonych przez Kupującego Uczestników możliwy jest pod warunkiem, że Organizator nie wyczerpał limitu miejsc na Konferencję.
  7. Udział w Konferencji może wiązać się z koniecznością poniesienia przez Uczestników dodatkowych opłat naliczanych przez podmioty zapewniające Uczestnikom dostęp do sieci Internet.

§ 4 Obowiązki Uczestnika lub Kupującego

  1. Uczestnik i Kupujący zobowiązani są do zapoznania z Regulaminem i jego przestrzegania.
  2. Kupujący zobowiązuje się, że zgłoszeni przez niego Uczestnicy zapoznają się z Regulaminem i będą go przestrzegać.
  3. Kupujący ponosi odpowiedzialność za zgłoszonych przez siebie Uczestników, w szczególności za przestrzeganie przez nich postanowień Regulaminu. Odpowiedzialność Kupującego oraz zgłoszonych przez niego Uczestników wobec Organizatora za szkody wyrządzone Organizatorowi jest solidarna. Dotyczy to również szkód wyrządzonych osobom trzecim, jeżeli do pokrycia tych szkód zobowiązany jest Organizator.
  4. Kupujący jest zobowiązany do poinformowania zgłaszanych przez siebie Uczestników o treści §10 Regulaminu. Kupujący zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za ewentualne niezrealizowanie przez Organizatora obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO.
  5. Uczestnikom i Kupującym zabrania się wykorzystywania świadczonej przez Organizatora usługi w celu dostarczania treści o charakterze bezprawnym.

§ 5 Odpowiedzialność za wykonanie umowy

  1. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, odpowiedzialność Organizatora za szkody, w szczególności za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy albo z tytułu odstąpienia od umowy, wyrządzone Uczestnikom lub Kupującym jest wyłączona. Jeżeli powyższe wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne, odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona do:
    a) wysokości uiszczonej opłaty za udział danego Uczestnika w Konferencji – w przypadku szkód wyrządzonych danemu Uczestnikowi;
    b) wysokości sumy uiszczonych przez Kupującego opłat za udział Uczestników w Konferencji w przypadku szkód wyrządzonych Kupującemu. Niezależnie od powyższego Kupujący zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikom.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od stron umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, pandemia, powódź, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, kataklizmy społeczne albo katastrofy budowli lub budynków, przerwy w dostawie mediów. Za wystąpienie siły wyższej uznaje się również bezpośrednie ryzyko wystąpienia zjawisk lub zdarzeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym choćby finalnie zjawiska lub zdarzenia te nie ziściły się.
  3. Jeżeli świadczenie, do którego zrealizowania jest zobowiązany Organizator stanie się niemożliwe w rozumieniu art. 475 kc lub 495 kc, przepisów art. 475 kc i 495 kc nie stosuje się w zakresie, w jakim dotyczą one skutków wystąpienia niemożliwości świadczenia. W takim wypadku Organizator może w terminie 14 dni od zaistnienia tejże niemożliwości według swojego uznania albo od umowy odstąpić albo jednostronnie wyznaczyć nowy termin zrealizowania świadczenia Organizatora, przy czym za wyznaczenie terminu uznaje się wskazanie co najmniej nazwy miesiąca kalendarzowego (konkretny termin może zostać wskazany później). Jeżeli Organizator w tymże terminie nie podejmie żadnej z wymienionych decyzji, to przepisy art. 475 kc lub 495 kc stosuje się w całości. Jeżeli w nowo wyznaczonym przez Organizatora terminie świadczenie Organizatora ponownie z tej samej przyczyny co pierwotnie okaże się niemożliwe w rozumieniu art. 475 kc lub 495 kc przepisy te stosuje się w całości.

§ 6 Zmiany w programie Konferencji

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji, jak również terminu i miejsca przeprowadzenia Konferencji, jeżeli pomimo zachowania należytej staranności przez Organizatora pierwotny program Konferencji okaże się niemożliwy lub istotnie utrudniony do zrealizowania, np. na skutek choroby prelegenta lub innych zdarzeń będących poza jego kontrolą.
  2. Organizator poinformuje Kupującego i Uczestnika o zmianach, o których mowa w pkt. 1 za pomocą komunikatów, które będą dostępne na stronie internetowej Konferencji dostępnej pod linkiem http://konferencja.testerzy.pl/.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy (odwołania Konferencji) w terminie do dnia zakończenia Konferencji.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy (anulowania uczestnictwa) w zakresie dotyczącym poszczególnych Uczestników w terminie do dnia zakończenia Konferencji, jeżeli w trakcie Rejestracji wystąpi błąd systemu komputerowego (np. awaria systemu rejestracyjnego, która spowoduje błędne naliczenie ceny, itp.).
  5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Organizator składa za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres elektroniczny Kupującego wskazany w procesie Rejestracji lub adres poczty elektronicznej Kupującego z którego złożono zamówienie, o którym mowa w §2 Regulaminu.
  6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Organizatora, Organizator dokona zwrotu uiszczonej opłaty za udział w Konferencji na rachunek bankowy, z którego opłata ta została dokonana na rzecz Organizatora, w terminie 30 Dni Roboczych od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

§ 7 Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Kupujący może odstąpić od umowy bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów w terminie do 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia Konferencji.
  2. Celem odstąpienia od umowy Kupujący skontaktuje się z Organizatorem za pomocą poczty elektronicznej pod adresem konferencja@testerzy.pl.
  3. Organizator dokona zwrotu uiszczonej opłaty za udział w Konferencji na rachunek bankowy, z którego opłata ta została dokonana na rzecz Organizatora, w terminie 30 Dni Roboczych od dnia przesłania informacji o odstąpieniu.

§ 8 Reklamacje

  1. Kupujący może złożyć reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: konferencja@testerzy.pl, a także pocztą na adres siedziby Organizatora.
  2. Reklamacje mogą byś składane nie później niż do 14 dnia po zakończeniu Konferencji. W przypadku złożenia reklamacji pocztą o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
    a) oznaczenie Kupującego – imię i nazwisko/nazwę, adres do korespondencji, adres e-mail, telefon kontaktowy,
    b) przedmiot reklamacji,
    c) wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
  4. Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 30 dni od momentu jej otrzymania.

§ 9 Klauzula informacyjna dla Kupujących

  1. Administratorem danych osobowych Kupujących jest 21CN Radosław Smilgin, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nadwiślańskiej 124 A, 80-680 Gdańsk, NIP: 5832769297, REGON: 241132628 (dalej w treści niniejszego paragrafu zwana „Administratorem”).
  2. Dane osobowe Kupujących przetwarzane są w następujących celach Administratora:
    a) realizacji zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego;
    b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających np. z prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO przez okres wynikających z przepisów regulujących dany obowiązek;
    c) marketingowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do momentu wniesienia przez Kupującego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie zaistnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów lub praw i wolności Kupującego, lub o ile pomimo sprzeciwu nie zaistnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  3. Odbiorcami danych osobowych Kupujących mogą być m.in.:
    a) dostawcy płatności elektronicznych, o ile Kupujący zdecyduje się na płatność za ich pośrednictwem,
    b) podmioty zapewniające Administratorowi infrastrukturę informatyczną i sieciową,
    c) podmioty zapewniające Administratorowi obsługę księgową,
    d) inni podwykonawcy Administratora.
  4. Kupujący mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw lub zasięgnięcia dalszych informacji na ich temat należy kontaktować się z Administratorem. Kupujący mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.
  5. Podanie przez Kupujących danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak ono niezbędne do realizacji umowy.

§ 10 Klauzula informacyjna dla Uczestników

  1. Administratorem danych osobowych Kupujących jest 21CN Radosław Smilgin, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nadwiślańskiej 124 A, 80-680 Gdańsk, NIP: 5832769297, REGON: 241132628 (dalej w treści niniejszego paragrafu zwana „Administratorem”).
  2. Dane osobowe Uczestników, o ile nie pochodzą bezpośrednio od Uczestników, są udostępniane Administratorowi przez Kupującego. W takich wypadkach przetwarzane są następujące kategorie danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, miasto zamieszkania, stanowisko, jak również wizerunek, o ile został on utrwalony w trakcie Konferencji.
  3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj.:
    a) realizacji zawartej przez Administratora z Kupującym umowy obejmującej udział Uczestnika w konferencji organizowanej przez Administratora oraz
    b) celów marketingowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO) przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie z tej umowy może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego lub do momentu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie zaistnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów lub praw i wolności Uczestnika, lub o ile pomimo sprzeciwu nie zaistnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być m.in.:
    a) podmioty zapewniające Administratorowi infrastrukturę informatyczną i sieciową,
    b) inni podwykonawcy Administratora.
  5. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw lub zasięgnięcia dalszych informacji na ich temat należy kontaktować się z Administratorem.
  6. Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.

§11 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa polskiego.
  2. Sądami właściwymi w zakresie wszelkich roszczeń wynikających z umowy zawartej z Organizatorem są sądy polskie.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu do zmieniających się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez Administratora.
  4. Regulamin jest dostępny pod linkiem http://konferencja.testerzy.pl/regulamin.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 kwietnia 2021 r.